租办公室签约合同必须注意的4个问题

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租写字楼在签约前,需要考虑许多重要因素,不仅包括位置、价格等信息,还有合同的一些内容细节。

具体说,在签署办公室租赁合同之前,需要先和房东确认以下4个问题:

1.可以转租吗?

你租的办公室能不能临时转租给别人?

尤其对于租期较长的办公室而言,这个问题尤其重要,假设在租约到期之前,你公司扩张要换办公室,假设你公司业务变更要换地方……那么你自己找到了合适的公司就可以转让,还是禁止转让只能因违约向房东赔钱,抑或可以转租但受让人要经过房东审核认可?

而这个问题,是应该在合同中明确的,这未来可能直接影响双方的利益,也容易产生纠纷。相信大家都不陌生,我们日常住宅租赁类似纠纷的新闻报道多了去了。

2.搬入和搬出政策

很多办公室,我们签约的时候,可能原租户还没到期。或许看着办公室已经搬干净了,人家的租约不定哪天到期呢。或因其他种种原因,很多写字楼签约后并不能马上入驻。

所以,签约前和房东确认可搬入日期,还有确认有没有免租期,费用是搬入时付还是何时付,押一付一还是一一付三等。

还有到期搬出时的政策,也要确认清楚有没有相关限制,以防到时发现违反租赁协议,造成不必要的纠纷甚至官司。

3.装修权限

因为企业风格的差异,很多公司要自己设计、装修办公室,那么空间内哪些东西可以改动,哪些不可以改动,是要确认清楚的,无论是如承重柱之类的客观限制改动还是业主方规则限制。

后者,业主方规则限制,也就是我们前面提到的搬出政策可能涉及的,很多写字楼会有复原条款——租约到期搬离时,场地应该恢复到某种程度,清楚自己的办公痕迹等。

尤其对于短期租赁的企业,或租的精装办公室来说,更要询问清楚办公空间改造权限。

4.成本包含哪些?

租金可能不仅仅是办公室租金。事实上,一些业主可能会在租金中包含一些费用,如物业费、公共设备、清洁费用、快递收寄服务等,称为全方位服务租赁。而有的办公室,则租金只是租金,其他各项费用都要另算。

此外,还应该确认租金、物业费等相关成本是否已经包括任何可能的维修和更换,乃至使用费用。如果都不包括,那么就要核算电费、延时费等空调使用成本,确认空调质量和维修便利性等,以防经常出问题要维修。

另外,很多租期较长的办公室,基本租金每年可能会有上涨。要和业主确认清楚,后面租金是否会上涨,如果有那么涨租率是多少。

以上。

总而言之,租办公室,不能只看租金和办公环境、周边配套,更要深入

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