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打印复印机租赁使用通知
一、租赁流程
为了方便工作人员的办公需求，决定引进打印复印机，并提供租赁服务。
以下是租赁流程：
1.预约租赁：请提前向行政部门提交租赁申请。
申请需包括打印复印机型号、数量、租赁时间等信息。
2.签订合同：行政部门将审核申请并与申请人，核实信息后签订租赁合同。
3.安装调试：在合同生效后，将派技术人员安装和调试打印复印机。
4.使用培训：安装调试完成后，技术人员将为使用人员提供操作培训，确保大家能够正确使用打印复印机。
二、租赁规定
为了打印复印机的正常使用和维护，以下是租赁规定：
1.使用范围：打印复印机于办公使用，禁止外借或用于私人用途。
2.使用时间：打印复印机的使用时间为每天8:00-18:00，超出时间需提前向行政部门申请，并支付额外的维护费用。
3.维护保养：使用人员应保持打印复印机的清洁，定期清理打印机内部和外部的灰尘。
如有异常情况或故障，请及时向行政部门报修。
4.耗材更换：打印复印机的耗材（如墨盒、纸张等）由提供，使用人员不得私自更换或从外部购买。
5.安全保护：为了保护打印复印机的安全，禁止将机器移动或撞击，禁止拆卸和更换任何零部件。
6.电源管理：使用人员应合理使用打印复印机的电源，不得长时间待机或插电不用。
三、费用结算
1.租赁费用：租赁费用按月结算，具体金额请咨询行政部门。
2.维护费用：对于使用时间超出规定范围或人为损坏的打印复印机，将收取额外的维护费用。
3.损坏赔偿：对于因使用人员不当操作或故意损坏的打印复印机，使用人员需承担相应的赔偿责任。
四、安全注意事项
为了使用人员的安全，以下是打印复印机的安全注意事项：
1.请勿将手指或其他物体伸入打印复印机内部，以免造成伤害。
2.使用时请注意周围环境，尽量避免将打印复印机放置在易燃或潮湿的地方。
3.禁止在打印复印机上放置液体或其他可能导致短路的物品。
4.当打印复印机出现异常声音或有烟雾冒出时，请立即停止使用，并报告行政部门。
