一般可以根据企业内部应该选择作用适宜的打印机。租赁成本和打印机性能正相关。
依据应用领域，有流行办公室打印机、施工图纸打印机、携带式打印机。
依照打印成像方法，有一组和组份二种。
按打印颜色可以分为纯色、多色有五颜六色打印机。
依据打印尺寸，有普及性、携带式打印机和施工图纸打印机。
按打印纸张规定区划，可以分为独特纸打印机和铜板纸打印机。
按打印出权责划分，有基本打印机。
依据显像处理办法，可以分为数显式和模拟式打印机。
按打印速度可以分为低速档、中等速度、快速三个级别(都以A4幅宽文本文档为标准)。
2.租赁时限
对于大部分企业而言，她们会使用长期性打印机租赁的形式，成本较低，操纵更持久。长期性租赁一般从一年逐渐。我们应该搞清楚是指，在租赁期限内，有什么灵活多变的体制，能否拆换实体模型，是不是可以调节付款方式，是否存在备用机管理等。因为服务供应商不一样，其服务方式和品质也不尽相同。
3.租金以及付款方式
很多企业在打印机租赁层面都是采用押金+月租金+印度量的收费方式。押金一般在元或元以上，主要是保证服务商提供打印机后的风险最小化。合同到期时，只要机器没有人为损坏，押金就会全额归还；月租类似于我们手机的座机费，是你占用这台设备的钱。一般来说，打印机租赁的月租金在每月元或元左右，有些公司的月租金为零，这取决于你租赁机器本身的价值；还有印刷量。服务提供商租赁的复印机在很多情况下都不是新机器，所以机器租赁(打印机租赁)时有一定的印刷量，都记录在复印机的计数器中。计数器中的原始印刷量将写入租赁合同，以后按每页多少钱计算，只需几分钱一个。此外，单页收费的高低还取决于你的平均印刷量。月平均印刷量越大，单页收费标准越低。
除接到打印机后一次性支付押金外，月租和打印费还能够按月清算、一季度付款、本年度清算等形式付款。
4.分辨打印机的使用情况
打印机的使用情况直接影响它工作效能与你需要缴纳的押金。老化打印机不可避免地会出现这样那样的问题。尽管服务供应商提供免费维保服务，但是它多多少少会影响自己的正常运转。大家可以参照电子计数器的原始记录，还可以用人眼大概判定色调。
5.硬件维修及及时清理花费
除人为要素毁坏外，办公用品的稳定维护费、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材，但承诺打印质量能满足用户的需求。本条款需要双方提前协商并写入合同。
深圳市国中办公设备有限公司，公司理念：“专业、专注、服务为本、共赢发展”。公司专注于数码复合机的销售、租赁、维修、保养、全包服务，公司成立以来为众多的用户提供双赢的解决方案及产品的售后服务，赢得了广大用户的信任与支持，在全体员工的不懈努力中，公司已经发展形成了一支具有专业水准的服务队伍。
