对于所有租赁者而言,租赁办公室是一件非常重要的事情,也是一件特别辛苦的事情。租赁者需要多方考察,跟着租赁中介辗转看房源,结合自身需求,考虑到租金、地段、配套设施等超多因素,在无数间办公室中挑选到一间完全符合自身需求的办公室。当租赁者选定办公室后千万不能放松,因为签订租赁合约才是租赁办公室整个过程中最重要的一个环节!
当租赁者看中房源、谈妥条件和价格后,出租方就开始和租赁者预约时间签订合同。在签订租赁办公室合约时,一定要注意以下这些内容:
1、出租方出租的房屋是否合法,例如有没有产权证明或者是经营权证明、出租许可证明、出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如要进行转租,出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确注明承租房屋的所有费用,还有支付的方式,有月付、季付等。
3、要商议免租期。交付的写字楼一般是毛坯房,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。
4、租赁合同签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。另一份是详细的补充协议。
一约小小合同,牵扯内容颇多。如果对签订办公室租赁合约完全不了解,这就会严重影响租赁者今后的办公室使用权、转租权,大大损坏自身利益。因此,签订办公室租赁合约时,建议广大租赁者,一定要认真阅读合约上的每一行字,了解以上这些内容,是可以保护我们的合法权益的。除了注意签订办公室租赁合约的相关细节外,租赁办公室时还应考虑办公室的地段是否处于交通便利的商业区,周边是否有齐全的配套设施,诸如:餐饮、住宅、娱乐等。