在企业日常运营中，办公设备如复印机和打印机是不可或缺的。但是，对于中小型企业来说，购买这些设备的成本可能会很高，而租赁则是一种可行的选择。那么，复印机打印机租赁到底划算不划算呢？下面我们就来分析一下。
优点
降低初始投资成本
对于刚起步的中小型企业来说，购买办公设备需要的初始投资成本较高，这可能会占用企业很大一部分的预算。相比之下，租赁的费用要比购买设备的费用低很多，这样可以让企业在启动时拥有更多的流动资金。
提高设备使用率
租赁提供商通常会提供一些增值服务，如设备维护和更新等，使设备始终保持最新状态并且能够不间断地工作。这可以帮助企业提高设备使用率，减少故障的发生率，从而提高生产效率。
灵活性更高
租赁期通常为一年或更短，企业可以在租赁期满之后选择续约或更换设备。这可以根据企业的需要和预算进行灵活调整，同时也可以随着业务的发展而升级设备。
减少维护成本
租赁提供商通常会提供设备的维护和修理服务，减少了企业的维护成本。此外，企业不需要购买额外的备件和耗材，也可以在租赁服务中获得一定的折扣。
缺点
总成本可能更高
尽管租赁费用低于购买费用，但是如果企业需要长期租赁设备，则总成本可能会更高。因此，在决定租赁设备之前，企业需要对租赁期限和总成本进行仔细的评估。
依赖于租赁提供商
租赁设备意味着企业需要依赖于租赁提供商来维护和更新设备。如果租赁提供商无法及时提供维护服务，则可能会影响企业的生产效率。
可能存在隐性成本
除了租赁费用外，企业可能还需要支付一些隐性成本，如设备的安装和卸载费用、运输费用等等。此外，如果企业需要更换设备，则可能需要支付更高的租
赁费用或者额外的手续费。
结论
综上所述，复印机打印机租赁对于中小型企业来说，是一种具有优势和缺点的选择。优势包括降低初始投资成本、提高设备使用率、灵活性更高和减少维护成本；缺点包括总成本可能更高、依赖于租赁提供商和可能存在隐性成本。因此，在决定租赁还是购买设备之前，企业需要仔细考虑自己的需求和预算，并且评估租赁期限和总成本，以便做出最优的决策。
文/蓝盟IT外包—Vivi.Tang
