年末将近,很多企业都需要租赁大的会议室或者培训场地充当企业年会举办地。而且即便在日常时候,很多企业由于接待需要,也需要临时租赁一间会议室。那么在深圳,会议室场地租赁有什么要注意的呢?
一、深圳会议室租赁费用。会议室租赁费用一般包含以下两项费用:
1、会议室预定:有些公司召开的会议规模比较大,是收取费用的,该费用跟会议室的规模和使用的时间有一定的关系;
2、伙食费:就是主办方会安排参会人员在酒店里面用餐,所发生的费用。
二、深圳会议室租赁价格标准:
1、根据会议室的大小来进行相应的收费,不同的活动或者会议,大小的要求是不一样的,所以在费用上自然也会有一定的差异。而这种收费的方式对于客户来说优势是比较大的,因为能够从一定程度上对成本进行相应的控制。而且最重要的是能够在使用的过程中,更加容易的选择到合适的会议室。
2、根据会议室的装修,以及设施来进行制定的,一般会议场地在经营的过程中,都会有一些精装修的会议室。这类型的会议室在所有的配套设施上都是非常齐全的,而且在使用的过程中享受到的服务也不一样。所以自然在费用上也是会有一定差异的,但是不管是使用哪种标准,对客户来说都是非常不错的。
三、深圳会议室/厅费用具体可细分为:
1、会议场地租金。通常而言,场地的租赁中已经包含某些常用设施。如果有特殊需要,需要提前和出租方打好招呼。
2、会议设施租赁费用。此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
3、会场布置费用。如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
4、其他支持费用。这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。