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根据前瞻性产业研究院发布的《中国办公设备租赁行业市场前瞻性分析报告》，每年有多万中小企业打印机.复印机出货量超过万台，再加上消费耗配件，市场规模可达亿元，前景不容低估。
今天的办公自动化，电脑.打印机.复印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用，也是办公耗材，使用不当也会对环境产生一定的影响。
因此，办公设备租赁业应运而生，响应国家环保和废物利用的号召，为企业节约成本。
什么是办公设备租赁？所谓办公设备租赁，是指具有相应资质的租赁公司为企业提供合格的办公设备和租赁服务，包括设备维护.日常维护等。用户只需支付一定的押金和租金，换句话说，租用办公设备后，设备维护问题可以由租赁公司负责。
中小企业或初创企业在购买办公设备时，必然会考虑耗材成本的增加、设备折旧和日常维护。办公设备租赁正好解决了企业的担忧。
租用办公设备的好处是降低了资产管理成本和费用。与直接购买相比，租用办公设备可以节省50%以上的成本。不仅如此，办公设备的租赁使用更加灵活，租赁公司也可以定制方案。
注：该公司的月印量约为张
通过以上比较，选择租赁的优势明显：
1.上述租赁前价格不包括零部件故障造成的不可控因素，价格可控；
2.降低劳动力成本，提供更有保障的服务；
3.功能更强大，充分满足办公需求，不增加成本。
首先，在购买办公设备时，我们必须考虑以下问题：
1.成本无法控制
无论是电脑.随着使用寿命的增加，打印机、复印机等办公设备的维护成本也随之增加，这些成本是无法控制的。
2.设备的日常维护
当办公设备长期使用时，就会出现故障，这并不罕见。用户需要支付设备维护和更换零件的费用。设备使用时间越长，故障频率越高，维护次数越多，成本越高。
3.设备折旧
电脑.打印机.复印机等办公设备一般使用3-5年，需要更新升级，用户面对设备折旧是不可避免的，这也是成本的增加。
对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一旦购买购买了不合适的办公设备，他们就会发现它不能满足日常工作的需要。他们应该考虑更换机器，重新购买，淘汰原机器，这将增加固定资产成本，浪费资源，降低工作效率。
租赁可以完美避免上述问题。
