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在组织不断发展壮大的过程中,办公人员随之增加,行政管理工作也面临诸多挑战,办公设备尤其突出,更多种类和数量,更加繁琐。作为中小企业的行政管理人员,不仅要要懂得如何使用,还要负责保管和维修跟进,往往很多时间都浪费在这个上面。通过业务外包可以轻松的管理设备,给自己留出足够时间多做一些招聘、培训、人才管理方面的工作,通过学习不断充实并提升自己,做一些更有意义的事情。
复印机租赁是业务外包中的类型之一,通过复印机租赁把文印工作外包出去,省去了询价、采购、仓储、保养、维修、管理、折旧、报废等一些列工作,这些工作占用了采购、仓管、IT、行政、后勤、财务等多个部门的时间。
当代著名的管理学大师彼得德鲁克说过:“任何管理成本高的工作都应该外包出去”。显然,复印机属于共用的办公设备,又属于易损设备,内部70%零部件属于易损件,除了零配件寿命到期,还有人为操作不当引起的损坏,问题多,还有故障率和维修费用也比较高,占用了行政人员太多的时间成本和其他部门配合工作所付出的综合成本。
摆放在集团办公室一角的数码复合机通过复印机租赁,省去多个环节,一份合约约定了双方应尽的义务,租用方遇到故障一个电话或者一个
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