对于企业办公需求较大的复印设备和用材来说，功能越强大，办公费用支出就越大，这是客观存在的行业规律，而对于经常使用复印设备和用材的企业来说，完全可以考虑南京复印机租赁业务的新模式，毕竟这样既满足了基本的使用需求，又能有效控制费用支出的便捷性，所以把它作为复印机的主要用途还是很有远见的。
复印机报价中主要包含两个方面：
客观因素
1.复印机品牌
就品牌而言，市场上划分为办公室类和图文类，这说明定位不同，所需材料不同。办公室用柯尼卡美能达复印机/理光/夏普/佳能等；图文复印机是理光/施乐复印机。
2.复印机的类型
我们国内复印机与国外的差距还有很大的差距，目前核心技术掌握在少数国家的手中，导致国内相当一部分客户仍然销售功能单一的传统复印机与打印机，而随着信息时代的发展，主流国家也开始研制数码复印机。数码复印机就是能够在没有网络支持的情况下，通过电子邮件进行操作，实现物物互联。尽管现在在生活中可以看到一些模式，但是它和本质上的数位差距仍然存在。租借市场上的大多数客户仍然租用传统复印机。
西安复印机出租提供专业服务3.复印机的新旧程度
新的复印机和再生的复印机正在上市。不同的使用年数不同的价格不同，企业可以根据自己的实力选择。
主观因素
复印机出租提供专业服务4.租赁商的运维
公司租用两个租赁者的机器型号，使用年限一样，也可能是因为设备的维修工作部到位，从而造成机器频出问题，影响效率。因此选择一个好的租赁公司是很有必要的。
5.租期的长短
对租赁人来说，租赁时间越长越容易管理。由于时间短，租赁人支付的人事管理成本大，不断搬运、设置、租金过少难以回收成本等对租赁人来说不合算。例如，市场上去年的租赁价格在元左右，租赁1天2天，租赁人前一天必须在后台返还设备前后3天的成本非常大，所以短期租赁比长期租赁价格高。
6.复印机的押金
订金是影印机租赁合同中常见的一项条款，这样既保证了租赁企业的合法权益得到保障，又能约束租赁企业合理、规范地使用影印机，还能防止企业跑路。现实的商业活动中，有许多不可预测的因素。订金不多，缴的订金相对于这个租户的代理机构来说价值很高。
合理使用频率
企业办公室的设备需求量比较大，但使用频率比较普通，只要通过购买方式满足使用需求，设备成本当然会显着增加，如果以租赁方式替代，成本管理会有更明显的效果，相信这对很多企业有利
满足不同办公需求
由于复印机是一般办公室设备，因此企业的设备采购将其作为主要资源，而在南京复印机出租业务的推广和普及过程中，由于充分考虑了客户企业的不同需求，因而具有明显的实用性和优越性，同时又能突出资源利用合理化的操控性，而设备租赁又能减少资源浪费。
功能多元化
正因为复印机是传统的办公设备，企业的设备采购才会以它为主要资源，而在南京开展复印机租赁业务时，由于充分考虑了客户企业的不同需求，所以在实用性上还是有明显优势的，在实际应用过程中也能突显出资源合理利用的优点，同时设备租赁也能减少资源浪费。
